هل عادة تؤجل كل شيء حتى الغد؟ هل أتقنت فن اختراع الأعذار لعدم إتمام مهام معينة؟
تواجه صعوبة في الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك ، وتحقيق أهدافك ومهامك المختلفة تتراكم باستمرار. لذا اعلم أن الوقت قد حان لتتولى الأمور بنفسك!
من خلال قراءة هذا المقال ، ستفهم بشكل أفضل سبب ميلك إلى التسويف وأيضًا بعض النصائح للتغلب على هذه الرذيلة من أجل أن تكون أكثر إنتاجية في العمل.
ما هو التسويف؟
التسويف هو الميل لتأجيل شيء يمكن القيام به على الفور.
إنه دافع طبيعي يقودنا إلى تجنب المشاعر السلبية التي نشعر بها عندما نواجه مهمة صعبة. إلى جانب ذلك ، فإن المشكلة في هذا هو أن الوقت سوف يلحق بك.
عاجلاً أم آجلاً سوف تضطر إلى دفع الثمن. إذن ما الذي يمكنك فعله لتجنب التسويف؟ نقترح سلسلة من الأفكار المثيرة للاهتمام لتطبيقها اليوم. معا دعونا نتبع.
استعد ليومك في الليلة السابقة أو عند الاستيقاظ
الفكرة هنا هي تركيز طاقتك على الاستعداد ليومك ، لأن يومك الجيد هو يوم مثمر. على العكس من ذلك ، غالبًا ما يكون اليوم غير المستعد هو أفضل طريقة للتشتت ، وتشتيت انتباهك بما هو غير متوقع.
يعد الاستعداد ليومك (هذا على سبيل المثال: التخطيط للمهام التي يجب القيام بها ، ووضع قائمة المهام الخاصة بك ، والتدرب على طريقة إدارة الوقت مثل حظر الوقت ، وما إلى ذلك) هو أيضًا أفضل طريقة لتجنب قضاء التسويف أمام جبل من الأشياء للقيام بها ، دون معرفة من أين تبدأ.
2. حدد لنفسك 3 نتائج لهذا اليوم
تتمثل هذه الحيلة في تحديد الإجراءات الثلاثة ذات الأولوية في يومك. نحن نشجعك على وضع علامة (وفصل بصريًا) عن هذه الإجراءات الثلاثة ذات الأولوية لإنجازها خلال يومك للتوقف عن المماطلة.
لماذا 3؟ لأنه رقم صغير بما يكفي ليكون واقعيًا ، وكبيرًا بما يكفي لجعلك تعمل بكفاءة على أساس يومي (اختيار المزيد من المخاطر يجعلك تشعر تحت الماء وتضغط على نفسك دون داع).
على الرغم من أنها تبدو غير بديهية تمامًا ، إلا أنها واحدة من أفضل الطرق لتوفير الوقت في اليوم.
بمجرد تلقي هذه الإجراءات الثلاثة واتخاذها ، يكون لديك خياران:
- اجعلها أولوية في يومك. ابدأ بذلك للتخلص منه.
- أو قم أولاً بإلغاء المهام الدقيقة “الطفيلية” ثم كرس نفسك لهذه الأولويات الثلاث.
كل هذا يتوقف على شخصيتك وتفضيلاتك.
3. تجنب مصادر الإلهاء
من السهل جدًا تشتيت انتباهك هذه الأيام. بنقرة واحدة فقط على هاتفك الذكي ، يمكنك قضاء ساعات في تصفح الويب والوسائط الاجتماعية دون أن تدرك ذلك.
ناهيك عن زملاء العمل الذين يأتون للدردشة والاجتماعات العشوائية والعديد من الإخطارات التي تتلقاها. كل هذه الأنشطة أكثر إمتاعًا وإثارة للاهتمام من وظيفتك ، لذلك من الصعب مقاومتها.
لتحقيق ذلك ، عليك عزل نفسك وقطع الاتصال. خلال النهار ، ستخصص عدة فترات زمنية ستعمل خلالها بمفردك ، منعزلاً في مكتب ، بدون هاتفك الذكي أو هاتف عملك وبدون إشعارات.
لا تتردد في قطع الاتصال بالإنترنت إذا لم تكن بحاجة إليه لإكمال مهمتك. بهذه الطريقة ، يمكنك تكريس نفسك تمامًا للمهمة المعنية والتركيز حتى تصل إلى هدفك.
4. خذ فترات راحة
في العمل ، من المستحيل أن تمتد إلى 100٪ من قدرة الفرد. في الواقع ، يحتاج دماغنا إلى الراحة من وقت لآخر للاستمرار في الكفاءة. حتى أعظم الرياضيين بحاجة إلى أخذ فترات راحة أو الإصابة مضمونة.
ولكن هذا ليس كل شيء ، إذا كان أخذ قسط من الراحة أمرًا مهمًا ، فالأفضل هو عدم فعل أي شيء والاستمتاع بأحلام اليقظة لبضع دقائق.
لا توجد شبكات اجتماعية أو قراءة رسائل بريد إلكتروني أو تبادل بين الزملاء ، بدلاً من ذلك ، انظر من النافذة ، واستمع إلى الموسيقى ، وأغمض عينيك.
وهذا ما يسمى شرود الذهن. من خلال اقتراح تجول أفكارك ، ستكون أكثر كفاءة ، وأكثر انتباهاً وحيوية في تنفيذ مهامك اليومية.
5. امنح نفسك المكافآت
كما قلنا ، يحب البشر الاسترخاء والمتعة. هذا هو السبب في أنه سيؤجل المهام المملة أو الشاقة حتى الغد.
طريقة فعالة للتغلب على التسويف هي مكافأة نفسك في كل مرة تكمل فيها مهمة أو تصل إلى هدف. الهدف هو جعلك سعيدًا حتى تظل متحمسًا.
على سبيل المثال ، خذ قسطًا من الراحة بمجرد إكمال مهمة ما. تناول القهوة أو تحدث مع زملائك. اقرأ بضع صفحات من روايتك ، وتصفح بضع دقائق على وسائل التواصل الاجتماعي ، وما إلى ذلك.
باختصار ، افعل شيئًا يجعلك سعيدًا ، لتكافئك على جهودك وعملك الجاد.
باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من وضع حد للتسويف وستكون أكثر كفاءة وإنتاجية في عملك. دوركم الآن !
Post A Comment: